Бизнес-администрирование
Берём на себя администрирование бизнес-процессов небольшой компании: документооборот и договоры, переписку с госорганами и контрагентами, корпоративные и кадровые документы, электронные кабинеты и ЭЦП. Руководитель занимается бизнесом, а не бумагами.
Что такое бизнес-администрирование
В компании из пяти–пятидесяти человек нет офис-менеджера, юриста и делопроизводителя — все их задачи достаются директору «между делом». Договоры подписываются без реестра, письма госорганов лежат непрочитанными, сроки продления теряются, а перед проверкой оказывается, что половины документов нет. Бизнес-администрирование — это когда за порядок в документах, договорах и сроках отвечает отдельный человек, только не в штате, а на аутсорсинге. Мы выстраиваем систему и ведём её за вас.
Кому это нужно
- Компаниям без административного персонала, где документами занимается директор или бухгалтер в ущерб основной работе.
- Растущему бизнесу, где договоров и сотрудников стало больше, чем можно удержать в голове.
- Компаниям перед проверкой, тендером или сделкой, когда нужно быстро привести документы в порядок и подтвердить их наличие.
- Собственникам с несколькими компаниями, которым нужен единый порядок и один ответственный за всё административное.
Как мы начинаем
- Аудит документов (1 неделя). Смотрим, какие договоры, письма, кадровые и учредительные документы есть, чего не хватает, где риски. Результат — список и план.
- Настройка системы. Заводим реестр договоров и журналы, определяем правила нумерации и хранения, назначаем ответственных, обучаем сотрудников.
- Ведение. Регистрируем документы, следим за сроками, готовим письма и ответы, ведём кадровые документы. Раз в месяц — отчёт: что сделано, что истекает, что требует решения.
Что вы получаете через месяц
Реестр всех договоров с датами окончания и напоминаниями. Журналы входящих и исходящих с ответственными и сроками. Папку учредительных и кадровых документов, готовую к любой проверке. Одного человека, которому можно написать «найди договор с поставщиком за март» и получить его через минуту.
Стоимость
Абонентское администрирование — от 80 000 ₸ в месяц; объём (число договоров, писем, сотрудников) фиксируем в договоре. Разовая настройка документооборота и реестров с обучением — от 60 000 ₸. Подготовка бизнес-плана или пакета документов для банка — от 150 000 ₸. Вместе с бухгалтерским сопровождением — скидка на пакет.
Частые вопросы
Чем это отличается от секретаря или офис-менеджера?
Секретарь выполняет поручения; мы отвечаем за систему: чтобы ни один срок не был пропущен, а любой документ находился за минуту. Плюс опыт работы с госорганами, договорами и проверками, которого у офис-менеджера обычно нет. И это дешевле штатной единицы с налогами.
Мы работаем в Documentolog / другой системе документооборота. Подойдёт?
Да. Работаем в вашей системе, если она есть, или выстраиваем порядок на основе Google Таблиц и облачного хранилища — без затрат на программы.
Можно взять только договоры или только кадры?
Можно. Часто начинают с реестра договоров и кадровых документов, а потом добавляют остальное. Цена считается по объёму задач.
Полезное
Полезное по теме
Реестр договоров за один вечер: как перестать терять документы и сроки
Девять колонок, единая нумерация и одно правило, без которого любая таблица забрасывается через месяц.
ЧитатьДокументооборот в небольшой компании: журналы, нумерация и названия файлов
Как выстроить учёт входящих и исходящих документов без программ и найти любой документ за 10 секунд.
ЧитатьКак открыть ТОО в 2026 году: пошаговая инструкция и первые 5 дней после регистрации
Документы, регистрация через eGov, выбор налогового режима, счёт, ЭЦП — и ошибки, из-за которых компания начинает с проблем.
ЧитатьНужна помощь с учётом или документами?
Напишите в WhatsApp — в течение рабочего дня оценим ситуацию и назовём стоимость. Первичная консультация бесплатна.