Управленческая отчётность и аналитика

Собираем данные из 1С, банка, CRM и таблиц в понятные отчёты для собственника: прибыль и убытки, движение денег, план-факт, дашборды по ключевым показателям. Чтобы решения принимались на цифрах, а не на ощущениях.

Анализ данныхАлматы и весь КазахстанОтветственность по договору

Зачем собственнику отдельный отчёт, если есть бухгалтерия

Бухгалтерская отчётность отвечает налоговой на вопрос «сколько заплатить». Она не отвечает на вопросы собственника: какой продукт приносит прибыль, куда уходят деньги, хватит ли их на зарплату через месяц, стоит ли открывать вторую точку. Для этого нужен управленческий учёт — те же данные, собранные так, чтобы на них можно было принимать решения. Мы делаем его из того, что у вас уже есть: базы 1С, банковских выписок, CRM и таблиц.

Управленческая отчётностьОтчёт о прибылях и убытках (P&L), движение денежных средств, дебиторка и кредиторка — ежемесячно, с комментарием, что изменилось и почему
План-факт и бюджетБюджет доходов и расходов на год, ежемесячное сравнение с фактом, разбор отклонений
ДашбордыКлючевые показатели на одном экране в Excel, Google Sheets или Power BI: продажи, маржа, расходы, остатки, долги. Обновление по расписанию, доступ с телефона
Сверка и расшифровка данныхСводим данные из 1С, банка, CRM и таблиц, находим расхождения, готовим расшифровки к актам и сверкам с контрагентами
Финансовые моделиСебестоимость, точка безубыточности, сценарии; расчёты для бизнес-планов, банков и госпрограмм
Автоматизация отчётовШаблоны, формулы и выгрузки, чтобы отчёт собирался за минуты; обучение сотрудников

Три отчёта, с которых начинается порядок

ОтчётНа какой вопрос отвечаетПериодичность
Прибыли и убытки (P&L)Зарабатывает ли бизнес и на чём именно: по продуктам, точкам, клиентамежемесячно
Движение денег (ДДС)Хватит ли денег на зарплату, налоги и закупки в ближайшие недели; куда ушли деньгиеженедельно или ежемесячно
Дебиторка и кредиторкаКто и сколько нам должен, кому и когда должны мы; просрочкиежемесячно

Пример. Компания с тремя направлениями считала, что зарабатывает на всех. После разнесения расходов по направлениям оказалось, что одно из них работает в минус и держится за счёт двух других. Решение — пересмотреть цены — было принято за одну встречу. Без цифр этот разговор мог длиться год.

Как проходит работа

  1. Встреча (1 час). Выясняем, какие решения вы принимаете и каких цифр для них не хватает. Определяем 5–10 ключевых показателей.
  2. Данные. Получаем доступ к выгрузкам из 1С, банка, CRM или ваши таблицы. Приводим к единому формату, чистим, сверяем.
  3. Первый отчёт (1–2 недели). Собираем P&L, ДДС и дашборд, показываем и настраиваем под вас.
  4. Ежемесячно. Обновляем отчёты, пишем комментарий: что изменилось, где риски, что стоит сделать.

Стоимость

Управленческая отчётность ежемесячно — от 50 000 ₸ в месяц. Дашборд под ключ с подключением источников и обновлением — от 100 000 ₸. Финансовая модель, бизнес-план или расчёт для банка — от 150 000 ₸. Разовая сверка или расшифровка данных — от 30 000 ₸. Для клиентов на бухгалтерском сопровождении управленческий отчёт добавляется со скидкой, потому что данные уже у нас.

Частые вопросы

Нужна ли для этого специальная программа?

Нет. Для большинства компаний до 50 сотрудников достаточно Excel или Google Таблиц с автоматическими выгрузками из 1С и банка. Power BI подключаем, когда данных много и нужны интерактивные отчёты для нескольких руководителей.

Данные разбросаны и неполные. Это проблема?

Это нормальная стартовая точка. Первые недели уходят как раз на сведение и очистку данных — после этого отчёт собирается регулярно и без боли.

Кто видит наши цифры?

Только вы и назначенные вами люди. Подписываем соглашение о конфиденциальности, доступы выдаются поимённо и отзываются по первому запросу.

Нужна помощь с учётом или документами?

Напишите в WhatsApp — в течение рабочего дня оценим ситуацию и назовём стоимость. Первичная консультация бесплатна.